Доступ к БД mySQL из Microsoft Access

Пошаговая иллюстрация процесса представлена для русской версии Microsoft Access 2007. Пробная 60-дневная версия продукта доступна на сайте производителя trymicrosoftoffice.com

Обращаем внимание, на необходимость воздержаться от работы описанным ниже способом с таблицами большого объёма - это может привести к неоправданной нагрузке на сервер хостинга и отключению БД службой поддержки.

[править] Общий вид

Microsoft Access умеет подключаться к внешним источникам данных через ODBC, что бы соедениться с mySQL необходимо установить ODBC-коннектор (драйвер) mySQL и указать его в параметрах соедининя для нового источника данных.

[править] Инструкция

1. Вам потребуется установить mySQL ODBC-коннектор, взять его можно с сайта производителя mySQL тут - http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/3.51.html. Устанавливать какие-нибудь специфические параметры при установке не требуется, можно установить с параметрами по умолчанию.

2. В группе "Импорт" раздела ленты "Внешние данные" программы Access 2007 выберите пункт "Дополнительно" и "База данных ODBC".

3. Выберите вариант, в котором вы будете работать. Первый пункт позволит сделать копию баз данных mySQL в проекте Access, второй пункт (выбран на картинке) позволит вам вносить изменения в БД mySQL из Access.

4. Далее вам будет показан диалог выбора источника данных. Этот диалог не является частью программ Microsoft Office, но частью Windows. Нажмите кнопку "New" - создать новый источник данных ODBC.

5. Выберите в списке ODBC-драйвер mySQL и нажмите кнопку "Advanced" ("Дополнительно").

6. Вам нужно вставить строку соединения с дополнительными параметрами. Параметры базы данных (логин, пароль и т.п.) возьмите со страницы "пароли на ресурсы" личного кабинета, пример строки соединения возьмите из базы знаний хостинга - mySQL из .NET/ASP (ODBC клиент). Для корректной работы с русским языком бязательно добавьте параметр определяющий язык строковых переменных, например stmt=SET NAMES 'cp1251'. Получившееся сочитание данных может представлять собой как одну строку (длинную) так и несколько строк разделённых символом ; (как на картинке). После формирования строки соединения нажмите Ok и Next ("Дальше"). В ходе работы мастера вас могут несколько раз спрашивать пароль к БД в диалоге драйвера mySQL - вводите пароль и нажимайте "Ok", дополнительные параметры не указывайте.

7. Введите имя создаваемого вами соединения. Вы можете использовать любое произвольное имя.

8. Выберите созданное вами соединение и нажмите кнопку "Ok"

9. Вам будет предложено ввести пароль к БД. Введите пароль и нажмите "Ok". Не смущайтесь, что вас спрашивают пароль несмотря на то, что вы его уже, может быть, вводили - это нормально. Дополнительные параметры в этом окне лучше не изменять.

10. Выберите таблицы, с которыми вы хотите работать.

11. Всё, работа по соединению Access и mySQL завершена. Вы можете открыть таблицы представленные в поле "Все таблицы" приложения и ...

12. ... начать работать непосредственно с данными.