Электронный документооборот (ЭДО)

АО "1Гб.ру" отправляет бухгалтерскую отчетность с помощью системы электронного документооборота (далее ЭДО). Мы подключены к системе Контур.Диадок и отправляем документы бесплатно всем тем, кто примет наше приглашение на обмен документами в этой системе. Для того, чтобы начать документооборот, вам достаточно просто принять приглашение от АО "1Гб.ру" (ИНН 7720589079, КПП 772901001) или отправить приглашение нам.

Мы отправляем документы следующих типов, которые точно соответствуют нашим бумажным вариантам:

• Акт об оказании услуг согласно приказу ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@, в текущей действующей редакции
• Счет-фактура согласно приказу ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@, в текущей действующей редакции (до 2020)
• Счет-фактура согласно приказу ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, в текущей действующей редакции (с 2020)

Согласно действующему законодательству, документы, переданные через систему ЭДО и подписанные электронной подписью, имеют полную законную силу и могут представляться в любой орган власти (в частности в ФНС). Специального оформления ЭДО не требуется.

C 2020 года доставка бумажных документов платная (либо платные заказы, либо платная тарифная опция). Мы советуем для удобства, скорости, экономии как можно раньше настроить обмен документами с нашим хостингом через ЭДО. Прием документов у всех операторов ЭДО бесплатен. Тем, кто настроил обмен документами через ЭДО и подтвердил их получение, бумажные оригиналы отправляться не будут.

Если вы подключены к другой системе ЭДО

В этом случае для получения документов необходимо настроить роуминговое соглашение между вашим оператором ЭДО и Контур.Диадок (идентификатор "2BM") для получения документов от АО "1Гб.ру" (ИНН 7720589079, КПП 772901001). Как показывает практика клиентов, уже настроивших роуминг, это не сложно и не требует нашего участия. Обратитесь к вашему оператору ЭДО для помощи в этом вопросе.

После того, как вы настроили роуминг, сообщите нам по адресу support@1gb.ru ИНН вашей организации и название вашего оператора ЭДО. Мы настроим отправку документов через роуминг.

Если вы не подключены ни к какой системе ЭДО

В настоящее время в России подавляющее большинство юридических лиц сдают отчетность в электронном виде. У любого оператора отчетности есть система ЭДО, которую обычно можно использовать для приема документов бесплатно. Мы рекомендуем вам уточнить возможность подключения ЭДО в той системе, через которую вы сдаете отчетность.

Если вам оказывает услуги ЗАО "Ин-Солв" (посмотрите в любом отчетном документе)

Это редкий случай, может встречаться у наших старых абонентов. В этом случае вам нужно устанавливать ЭДО отношения с ЗАО "Ин-Солв" (ИНН 7728255960, КПП 772801001). В остальном порядок работы не отличается.

Если вы хотите получать бумажные оригиналы документов

В настоящий момент популярен обмен электронными документами по ЭДО, это удобно и имеет законную силу. Бумажная почта работает ненадежно и создает постоянные проблемы утери отчетности. Поэтому с 2020 года мы отправляем корреспонденцию заказными письмами с отслеживанием. Это дороже и может составлять до 50% стоимости услуг хостинга, отправка отчетности всем без исключения теряет коммерческий смысл. Поэтому с 2020 года мы отправляем бумажную отчетность только тем, кому это действительно необходимо, и это является отдельной тарифной опцией. Также, как альтернатива, вы можете заказывать единоразовые внеплановые доставки за отдельную небольшую плату, например, раз в год.

Бесплатно отчетность предоставляется по ЭДО или в виде копий документов, которые вы можете распечатать самостоятельно.

Договор об оказании услуг можно по-прежнему бесплатно заказать в виде бумажной копии, а также его возможно подписать по ЭДО.